Wat willen we bereiken?
We willen een transparante gemeente zijn zoals bedoeld in de Wet open overheid (hierna: Woo).
Wat gaan we daarvoor doen?
Meer stukken openbaar maken op of via de gemeentelijke website.
De Woo verplicht overheidsorganisaties documenten in gespecificeerde informatiecategorieën gefaseerd openbaar te maken. Die verplichting is op 1 november 2024 in werking getreden voor de eerste vier informatiecategorieën: Wetten en algemeen verbindende voorschriften, Overige besluiten van algemene strekking, Organisatie en werkwijze en Bereikbaarheidsgegevens. Medio 2025 zou duidelijk worden wanneer en welke volgende informatiecategorieën openbaar moeten worden gemaakt. Dat is tot op heden nog steeds niet gebeurd.
Voorschoten loopt vooruit op de wettelijke verplichting. De gemeente publiceert immers al geruime tijd Woo-besluiten en vergaderstukken en verslagen van de gemeenteraad op haar website. Daarnaast is de gemeente aangesloten bij de landelijke “Woo-index”. Dit is een overzicht van actief openbaar gemaakte documenten van verschillende bestuursorganen. Het gaat daarbij uitsluitend om de eerdergenoemde verplichte informatiecategorieën. In de Woo-index vindt men ‘klikbare’ verwijzingen naar de documenten die zelf op een andere omgeving staan.
Voor de beoogde omgeving heeft de gemeente na een uitgebreid onderzoek in 2025, begin 2026 gekozen voor Shift2 / Conduction. Deze partij zal ons eigen publicatieplatform faciliteren. De offerte is in het tweede kwartaal van 2026 goedgekeurd. In het derde dan wel vierde kwartaal van 2026 zal worden gestart met de pilot in Voorschoten.
We zetten in op het verhogen van het kennisniveau van de medewerkers om effectief met de Woo en de ambtelijke werkwijzen om te kunnen gaan.
Grote Woo-verzoeken
Over grote projecten worden het vaakst Woo-verzoeken ingediend. In 2026 werden drie omvangrijke en complexe Woo-verzoeken in verband met het Project Adegeest ingediend. Ook werd er een omvangrijk verzoek ingediend over Scheve Huisjes. Naast deze grote Woo-verzoeken zijn nog een aantal kleinere Woo-verzoeken behandeld. Voor 2027 verwachten we ook dat er Woo-verzoeken worden ingediend over actuele projecten. Welke projecten of kwesties onderwerp van een Woo-verzoek worden en hoeveel Woo-verzoeken of de mate van complexiteit hiervan kunnen we niet op voorhand inschatten.